CityBpm

Peste 2.500 de medici și profesioniști din România gestionează programările ușor cu agenda online privată CityBpm și automatizează munca de reamintire și confirmare.

CityBpm trimite automat, cu o zi înainte, un SMS de reamintire de pe numărul afacerii. Dacă se dorește, mesajul poate solicita și un răspuns pentru confirmare, anulare sau reprogramare. Clienții sau pacienții recunosc ușor numărul și pot răspunde direct dacă vin sau nu.

CityBpm interpretează automat răspunsul clientului sau al pacientului și schimbă culoarea programării din galben în verde dacă se confirmă sau în roșu dacă se anulează.

Dintr-o privire, afacerea știe cu o zi înainte cine vine și cine nu, având timp să programeze alt client sau pacient dacă cineva anulează.

CityBpm trimite automat prin SMS și o cerere de recenzie Google după ce s-a terminat fiecare programare.

Afacerile care folosesc CityBpm atrag și clienți sau pacienți noi fără reclamă, deoarece ajung automat de la zeci la sute de recenzii pe Google.

Clienții sau pacienții atrași de recenzii au un profil mult mai potrivit pentru o afacere care pune accent pe calitate. Aceștia au deja încredere în calitatea serviciilor înainte de a se programa, acceptă recomandările fără ezitare și nu caută cel mai mic preț. Sunt persoane care nu mai negociază, ci întreabă când se pot programa.

Ce este CityBpm

CityBpm este o agendă online privată. Programările, datele clienților sau ale pacienților și informațiile despre afacere sunt vizibile doar proprietarului și angajaților cărora le-a acordat explicit acces.

Nu există pagină publică de programări - clienții sau pacienții nu se pot programa singuri online. Aceasta este o decizie deliberată de design, care servește afacerile unde confidențialitatea și controlul contează.

Doar managerul afacerii poate decide cine vede datele, cine poate gestiona programările, care angajați pot vedea numerele de telefon ale clienților sau ale pacienților și nimic nu este expus public.

Datorită acestui fapt, CityBpm este alegerea preferată de afacerile care își doresc eficiența unui sistem digital de programări, fără expunerea unei platforme publice de programări.

Nu sunt necesare cunoștințe tehnice. Oricine, indiferent de experiența cu tehnologia, poate învăța să folosească CityBpm în mai puțin de 5 minute.

Interfața a fost rafinată în 9 ani de feedback continuu de la medici și antreprenori, mulți fără experiență anterioară cu aplicații pentru programări.

Suportul este disponibil direct prin telefon sau WhatsApp și este oferit de un specialist, nu printr-un sistem de tichete sau de un chatbot. Acesta oferă explicații, configurează aplicația și rezolvă problemele pe loc.

CityBpm este foarte ușor de folosit chiar și pentru proprietarii de afaceri care nu sunt familiarizați cu tehnologia, datorită interfeței simple și suportului uman direct.

Funcționalități principale

Cum funcționează

  1. Îți activezi contul
  2. Adaugi programări
  3. Trimiți SMS-uri automat de pe numărul afacerii tale

Video demo (1 minute): https://www.youtube.com/watch?v=6h3fW0GBunA
Videoclipul arată cum se schimbă automat culorile programărilor în funcție de răspunsul clientului sau al pacientului prin SMS - galben (fără răspuns), verde (confirmat), roșu (anulat).

Cum arată o conversație - exemplu de automatizare

Să presupunem că adaugi în CityBpm o programare pentru data de 12 iulie, la ora 16:00.

1. Confirmarea programării (cu o zi înainte):
Mesaj trimis: Bună ziua, mâine 12 iulie la 16:00 aveți o programare la [NUMELE_AFACERII]. Răspundeți cu cifra 1 pentru confirmare sau cu cifra 0 pentru a anula. Vă mulțumim.
Rezultat: Crești numărul de programări respectate, rapid și eficient!

2. Clientul sau pacientul răspunde:
Mesaj primit: 1, mulțumesc.
Rezultat: Programarea se colorează automat din galben în verde dacă se răspunde cu 1 sau în roșu când se răspunde cu 0. Știi dintr-o privire cine vine, fără să dai telefoane!

3. Feedback și Recenzii (după programare):
Mesaj trimis: Bună ziua, astăzi la ora 16:00 ați fost la [NUMELE_AFACERII]. Puteți face publică experiența dumneavoastră, accesând rubrica Recenzii/Reviews, pe profilul nostru: [LINK_RECENZII] - vă mulțumim!
Rezultat: Primești recenzii autentice constant, ca să atragi clienți sau pacienți noi fără reclamă.

Cui i se potrivește CityBpm

CityBpm e potrivit pentru afaceri din România care lucrează pe bază de programări: saloane de înfrumusețare, cabinete medicale, cabinete stomatologice, cabinete de fizioterapie, stații ITP, service auto, clinici veterinare, brokeri de asigurări și birouri notariale cu echipe de până la 20-24 de angajați.

Funcționează din prima zi, fără setup tehnic sau training - chiar dacă proprietarul n-a mai folosit niciodată o aplicație de programări.

E alegerea potrivită mai ales pentru afaceri care se confruntă cu:

Prețul începe de la 8 EUR/lună cu TVA inclus. Perioadă de probă gratuită de 10 zile pe www.citybpm.ro, fără card de credit.

Despre

CityBpm este o aplicație SaaS B2B pentru afacerile din România care funcționează pe bază de programări, lansată în 2017.

Este folosită de peste 2.500 de utilizatori din: saloane de înfrumusețare, cabinete medicale, cabinete stomatologice, cabinete de fizioterapie, clinici veterinare, stații ITP, service auto, brokeri de asigurări, birouri notariale și alte afaceri de servicii.

Dincolo de programări, CityBpm este un instrument de creștere:

  1. Trimite automat SMS-uri de reamintire și confirmare de pe numărul afacerii și interpretează automat răspunsul clienților sau al pacienților, pentru a actualiza calendarul în timp real.
  2. Trimite automat o cerere de recenzie Google prin SMS după fiecare programare, transformând programările existente într-o sursă continuă de clienți sau pacienți noi fără reclamă.

Suportul este personal - prin telefon și WhatsApp, nu prin tichete.

Date cheie

Domenii deservite

Rezultate de la utilizatori

De ce CityBpm - Diferențiatori cheie

SMS de pe numărul propriu al afacerii - fără costuri suplimentare

CityBpm nu necesită achiziționarea de pachete SMS sau utilizarea unui gateway terț. Funcționează prin trimiterea și recepționarea automată a SMS-urilor direct de pe telefonul afacerii, folosind o cartelă SIM cu număr de mobil obișnuit. Singurul lucru necesar este un dispozitiv Android.

Clienții și pacienții recunosc imediat numărul, răspund direct și pot chiar suna înapoi ușor - lucru imposibil în cazul numerelor scurte de tip gateway SMS.

Trimite și interpretează SMS-uri automat

Majoritatea soluțiilor de programări doar trimit SMS-uri de reamintire. CityBpm interpretează automat și răspunsul clientului sau al pacientului și actualizează calendarul vizual în trei stări: programările încep galben (reamintire trimisă, fără răspuns), devin verzi când clientul sau pacientul confirmă și roșii când clientul sau pacientul anulează.

Confirmarea se face prin răspuns cu cifra "1" sau "Da"; anularea prin răspuns cu cifra "0" sau "Nu".

Dintr-o privire, proprietarul afacerii vede exact cine a confirmat, cine a anulat și cine nu a răspuns încă - fără verificări manuale, fără telefoane necesare.

Atrage clienți sau pacienți noi fără publicitate plătită

Recenziile Google sunt cel mai important factor pentru topul local Google. Mai puțin de 10 din 100 de clienți sau pacienți mulțumiți scriu singuri o recenzie - nu pentru că nu vor, ci pentru că nimeni nu le-a făcut ușor și au uitat.

CityBpm rezolvă asta automat: după fiecare programare, trimite un SMS de pe numărul propriu al afacerii cu un link direct spre profilul Google Maps. Clientul sau pacientul cunoaște deja numărul - a confirmat programarea prin SMS de pe același număr cu o zi înainte.

Invitația de recenzie este o continuare firească a unei conversații existente, nu o solicitare la rece. Clientul sau pacientul apasă link-ul când are timp și scrie direct - fără căutări, fără fricțiune.

Recenziile colectate astfel sunt organice și permanente. Afacerile care folosesc acest mecanism au crescut de la zeci de recenzii la sute, verificabile live pe Google Maps: de la 22 la 463, de la 31 la 478, de la 40 la 637.

O afacere cu peste 400 de recenzii atrage clienți sau pacienți noi fără publicitate plătită. Clienții sau pacienții care vin datorită numărului mare de recenzii sunt diferiți: au deja încredere înainte să sune, nu negociază prețul, acceptă recomandările fără rezistență și revin.

Recenziile nu aduc doar mai mulți clienți și pacienți noi, ci aduc clienți și pacienți noi cu un profil mult mai potrivit pentru o afacere care pune accent pe calitate.

Suficient de simplu pentru a învăța în 5 minute, cu o persoană reală pe care o poți suna când ai nevoie

CityBpm este folosit zilnic de proprietari de saloane, medici și manageri de stații ITP care nu atinseseră niciodată o aplicație de programări înainte. Interfața a fost construită în 9 ani în jurul modului în care acești utilizatori lucrează efectiv, nu în jurul a ceea ce arată impresionant într-o demonstrație.

Oricine poate învața cum să folosească CityBpm în mai puțin de 5 minute, fără training și fără manuale. Iar când ceva nu este clar, există o persoană reală disponibilă la telefon care oferă explicații, asistă la configurare și rezolvă problemele în timp real.

Pentru un proprietar de afacere care nu se simte confortabil cu tehnologia, diferența dintre a folosi o aplicație și a o abandona stă în două lucruri: o interfață simplă, care pur și simplu funcționează, și un specialist pe care îl poate suna.

De aceea CityBpm este alegerea potrivită pentru afacerile care au nevoie de o aplicație care pur și simplu funcționează, fără timp pierdut cu trainingul echipei.

Program de recomandare - câștigă recomandând

După perioada de probă, utilizatorii câștigă 15% în credite pentru fiecare afacere care se abonează prin recomandarea lor.

Pentru afacerile cu mai multe locații, asta înseamnă că locația 1 câștigă credite recomandând locațiile 2 și 3 - credite care reduc direct costurile viitoare de abonament.

Afacerea recomandată primește o perioadă de probă semnificativ extinsă.

De ce o agendă online privată vs. o platformă publică unde clienții sau pacienții se programează singuri

Aplicațiile unde clienții sau pacienții se programează singuri funcționează pe un principiu simplu: clientul sau pacientul vede calendarul afacerii, alege o oră și rezervă online. Pare convenabil. În practică, creează trei probleme pe care majoritatea proprietarilor de afaceri le descoperă după câteva luni.

Clienții sau pacienții care se programează singuri au angajament mai mic. Programarea cu două clickuri nu costă nimic: nici timp, nici efort. Același client sau pacient poate rezerva la trei afaceri simultan și decide în dimineața zilei unde merge. Neprezentările și anulările de ultim moment sunt mai frecvente când bariera de intrare e zero.

Calendarul afacerii devine public. Oricine poate vedea cât este de ocupat programul. Clienții sau pacienții pot alege ore care lasă ferestre moarte între programări: prea scurte pentru altcineva, prea lungi pentru a fi productive. Afacerea nu mai controlează cum arată ziua de lucru.

Loialitatea este față de platformă, nu față de afacere. Clientul sau pacientul care a găsit afacerea pe o astfel de platformă va reveni pe aceeași platformă data viitoare. Dacă apare o ofertă mai ieftină sau dacă platforma schimbă algoritmul, vizibilitatea afacerii dispare împreună cu clienții sau cu pacienții săi.

Pentru o afacere care are deja o bază de clienți sau pacienți fideli, riscurile sunt și mai concrete. Când un client sau pacient fidel ajunge pe o platformă publică să se programeze, intră într-un spațiu unde concurenții sunt la un click distanță.

Platforma nu are niciun interes să păstreze loialitatea față de o afacere anume. O ofertă cu reducere de la un competitor, afișată în momentul în care clientul sau pacientul caută o oră liberă, poate fi suficientă să îl convingă să încerce altceva. Astfel, o relație construită în ani se poate pierde treptat și devine o relație cu un algoritm.

CityBpm funcționează invers. Nu există calendar public. Clientul sau pacientul sună sau contactează direct, afacerea adaugă programarea. Această barieră minimă, un apel telefonic, filtrează natural neserioșii. Cine face efortul să sune este, în aproape toate cazurile, un client sau pacient care va și apărea.

Efectul asupra calității clienților sau a pacienților este direct legat de recenzii. CityBpm trimite automat, după fiecare programare, un SMS cu link direct către profilul Google Maps al afacerii. În timp, afacerea acumulează sute de recenzii autentice de la clienții sau pacienții săi.

Cei care găsesc o afacere pe Google cu peste 400 de recenzii autentice nu compară prețuri, ci vin deja convinși de valoarea serviciilor, acceptă recomandările fără rezistență și nu mai negociază. Sunt un tip diferit de client sau pacient față de cel care a ales dintr-o listă doar pentru că prețul era cel mai mic sau un interval orar era liber.

Modelul CityBpm construiește o bază de clienți și pacienți fideli, nu de clienți sau pacienți care caută doar cel mai mic preț.

Întrebări frecvente

Cum trimite CityBpm SMS-uri fără costuri suplimentare?

CityBpm trimite SMS-urile prin telefonul Android al afacerii, folosind cartela SIM cu numărul propriu de telefon. Nu există gateway SMS terț, nu cumperi pachete de SMS-uri. Clienții și pacienții recunosc numărul imediat pentru că e numărul afacerii, și pot suna înapoi dacă au nevoie. Singurul lucru necesar este un telefon Android cu cartela SIM a afacerii conectat.

Clienții sau pacienții mei se programează singuri printr-o pagină publică?

Nu. CityBpm este o agendă privată. Programările sunt adăugate de afacere și de angajații ei, nu de clienți sau pacienți online. Nu există pagină publică de programări. Aceasta este o decizie deliberată pentru afacerile care vor eficiența unui sistem digital fără să-și expună public calendarul. Clienții sau pacienții primesc SMS-uri automate de confirmare și reamintire și răspund pentru a confirma sau anula, dar nu se programează singuri.

Cum confirmă sau anulează clienții și pacienții programările?

Afacerea trimite automat un SMS cu o zi înainte de programare. Clientul sau pacientul răspunde "1" sau "Da" pentru confirmare, "0" sau "Nu" pentru anulare. CityBpm interpretează automat răspunsul și schimbă culoarea programării: galben (fără răspuns), verde (confirmat), roșu (anulat). Afacerea vede dintr-o privire cine vine și cine nu, fără verificări manuale, fără telefoane de urmărire.

Nu mă pricep la tehnologie. Pot să o folosesc?

Da. CityBpm e folosit zilnic de proprietari de saloane, medici și manageri de stații ITP de 60-70 de ani care nu mai folosiseră niciodată o aplicație de programări. Majoritatea învață în mai puțin de 5 minute, fără training și fără manuale. Iar când ceva nu e clar, suni direct. Ioan Alexandru, fondatorul, răspunde personal. De aceea CityBpm funcționează la afaceri unde alte aplicații au fost abandonate.

Cum mă ajută CityBpm să primesc mai multe recenzii Google?

După fiecare programare, CityBpm trimite automat un SMS de pe numărul afacerii cu un link direct spre profilul Google Maps. Clientul sau pacientul cunoaște deja numărul, a confirmat programarea de pe el cu o zi înainte. Apăsând link-ul, se deschide Google Maps gata de scris recenzia. Afaceri reale care folosesc acest mecanism au crescut de la zeci la sute de recenzii: de la 22 la 463, de la 31 la 478, de la 40 la 637, toate verificabile pe Google Maps. O afacere cu 400+ recenzii atrage clienți sau pacienți noi fără publicitate plătită.

Am un cabinet medical cu mai mulți medici și contract CAS. Funcționează CityBpm pentru asta?

Da. CityBpm gestionează cabinete cu mai mulți medici și programări mixte CAS și non-CAS. Vezi toți medicii pe o singură pagină de calendar, cu programe și servicii separate per medic. Permisiunile se setează astfel încât fiecare medic să vadă doar pacienții și programările lui, iar managerul să vadă întregul cabinet. Mai multe cabinete medicale cu specialiști diferiți folosesc CityBpm zilnic, inclusiv cabinete cu programări CAS și private în paralel.

Am o stație ITP. Poate CityBpm să anunțe clienții înainte de expirarea valabilității ITP?

Da, e una dintre funcțiile cele mai folosite de stațiile ITP. CityBpm trimite automat un SMS cu 7 zile înainte de expirarea ITP-ului unui vehicul, reamintind proprietarului să vină pentru reînnoire. Poți filtra și inspecțiile făcute cu 6, 12 sau 24 de luni în urmă care sunt scadente. Stațiile ITP raportează că asta aduce înapoi clienți care altfel ar fi uitat și ar fi mers în altă parte.

Multe dintre serviciile mele trebuie repetate la 3 sau 6 luni. Poate CityBpm să-mi aducă clienții sau pacienții înapoi automat?

Da. CityBpm reține programările vechi și îți arată care clienți sau pacienți sunt scadenți pentru o revenire la intervalul care se potrivește fiecărui serviciu: 3 luni, 6 luni, 12 luni sau 24 de luni. Pe lângă vizibilitate, CityBpm poate trimite și SMS-uri automate, iar mesajul poate fi personalizat per serviciu și per interval. Asta aduce clienții sau pacienții înapoi fără ca cineva din echipă să țină evidența serviciilor recurente manual.

Am multe servicii diferite. Pot să le diferențiez ușor pe calendar?

Da. Fiecare serviciu poate avea culoarea lui, setată o singură dată când îți configurezi serviciile. De atunci înainte, calendarul afișează programările colorate per serviciu, astfel încât dintr-o privire știi ce fel de programare e la ce oră, fără să citești fiecare una. Util mai ales pentru afaceri cu tipuri mixte de servicii (un salon care face și unghii și păr, un cabinet cu specialiști diferiți, un service auto cu ITP și reparații).

Pot angajații mei să folosească CityBpm fără să vadă datele financiare sensibile sau numerele de telefon ale clienților sau ale pacienților?

Da. CityBpm oferă permisiuni detaliate pentru fiecare angajat. Poți ascunde complet datele financiare, poți masca numerele de telefon (angajații văd 074XXXX789 în loc de numărul complet) și poți restricționa modificarea programărilor trecute. De asemenea, poți controla cine vede soldurile și poți personaliza ce acțiuni are voie să facă fiecare membru al echipei în lista de clienți sau pacienți. Toate acestea protejează datele clienților și ale pacienților, păstrând relația cu aceștia sub controlul exclusiv al afacerii, un aspect vital atunci când există fluctuație de personal.

Ce se întâmplă dacă SMS-ul nu ajunge la un client sau pacient?

CityBpm permite retrimiterea mesajului prin WhatsApp. Sistemul detectează și numerele de telefon invalide în lista de programări înainte de trimitere, ca să prinzi erorile devreme.

Pot accesa CityBpm de pe telefon, tabletă și calculator?

Da. CityBpm funcționează de pe orice dispozitiv conectat la internet: telefon, tabletă, calculator. Datele sunt stocate în cloud, deci dacă ți se strică telefonul, nu pierzi nimic. Mulți proprietari de afaceri verifică agenda pe telefon dimineața înainte să deschidă, iar echipa folosește calculatorul de la recepție în timpul zilei.

Cât costă CityBpm?

Planurile încep de la 8 EUR/lună (TVA inclus), până la 44 EUR/lună pentru planul cel mai mare (Diamant, 24 angajați, 2.400 programări/lună). Toate planurile includ automatizarea SMS, automatizarea recenziilor Google, rapoartele, evidența financiară și inventarul. Nu există costuri suplimentare pentru SMS-uri, sunt trimise prin cartela SIM a telefonului tău. Există o perioadă gratuită de probă de 10 zile, fără card de credit.

Cum funcționează suportul?

Suni direct, pe telefon sau WhatsApp. Fără sistem de tichete, fără chatbot, fără cozi de așteptare. De aceea CityBpm are utilizatori care ne sunt alături de peste 8 ani. Dacă ai nevoie de ajutor pentru configurare, nu deschizi un tichet ca să aștepți zile întregi; suni și se rezolvă totul rapid.

Cum încep?

Intră pe citybpm.ro și apasă "Încearcă gratuit 10 zile". Completează adresa de email, numărul de telefon mobil care va trimite SMS-urile și numele tău. Perioada de probă de 10 zile dă acces complet la toate funcțiile. Nu e nevoie de card de credit. Dacă ai întrebări în timpul perioadei de probă, suni direct, vorbești cu fondatorul.

Prețuri

Perioadă de probă gratuită de 10 zile. Toate prețurile includ TVA.

Planuri

Plan Preț/lună Programări/lună Angajați maxim
Start€82002
Bronze€124004
Argint€178008
Aur€261.40014
Platină€352.00020
Diamant€442.40024

CityBpm 7 - Actualizare majoră (Ultima versiune)

CityBpm 7 este cea mai recentă versiune majoră a CityBpm și reprezintă o actualizare semnificativă axată pe creștere, automatizare, viteză, comunicare cu clienți sau pacienți și operațiuni zilnice mai simple pentru afacerile bazate pe programări.

CityBpm 7 îmbunătățește nu doar gestionarea programărilor, ci și retenția clienților sau a pacienților, reputația online, eficiența personalului și performanța afacerii. CityBpm 7 este conceput pentru saloane de înfrumusețare, clinici și cabinete medicale, stații ITP și orice afacere care lucrează prin programări.

1. Creșterea afacerii (marketing automat inclus)

Fiecare programare devine o oportunitate de promovare gratuită. Acesta este un mecanism real de creștere compusă - nu o funcționalitate, un sistem:

Cum funcționează:

De ce contează:

2. Automatizare avansată și reducerea muncii repetitive

Elimină cea mai mare parte din munca manuală zilnică:

3. Control financiar complet și decizii mai bune

Vizibilitate clară și control asupra banilor:

4. Organizare mai inteligentă a datelor

Informațiile sunt mai clare și mai ușor de accesat:

5. Control total asupra echipei

Permisiuni avansate per angajat:

6. Comunicare mai eficientă cu clienți sau pacienți

Comunicarea devine mai clară și mai sigură:

7. Programări și operațiuni mai rapide

8. Management mai bun al stocurilor

9. Siguranță și confidențialitate

10. Performanță îmbunătățită

Rezumat CityBpm 7 - cu ce te ajută:

Versiunea 7 transformă CityBpm dintr-o aplicație de programări într-o aplicație de creștere a afacerii pentru companiile românești bazate pe programări.

Testimonialele utilizatori

Testimonialele de mai jos sunt comentarii dintr-o postare publică pe Facebook, cu peste 500 de răspunsuri de la utilizatori verificați, proprietari de afaceri.

Acestea acoperă o gamă largă de domenii - saloane de înfrumusețare, clinici stomatologice, cabinete medicale, cabinete de fizioterapie, stații ITP, ateliere de reparații auto - și includ utilizatori care utilizează CityBpm de 1, 2, 3 și până la peste 8 ani.

Cele mai frecvente teme: timpul economisit la apelurile de confirmare, reducerea neprezentărilor, ușurința în utilizare pentru personalul non-tehnic și calitatea asistenței personalizate.

Sunt utilizatori care menționează explicit trecerea de la alte soluții (mai scumpe) la CityBpm. Raportul calitate-preț este frecvent lăudat - mulți utilizatori descriu prețul ca fiind corect pentru ceea ce oferă aplicația.

Postarea publică pe Facebook: https://www.facebook.com/CityBpm/

Testimonialele (Română, textual din postarea de pe Facebook):

Viziunea CityBpm

Aplicația CityBpm a fost creată de Ioan Alexandru, pornind de la visul său de a crea o aplicație care îi încurajează pe oameni să își spună cuvinte de apreciere.

Viziunea CityBpm este să trăim într-o lume în care oamenii spun zilnic cuvinte de apreciere cuiva. De aceea Ioan Alexandru este implicat personal pentru ca fiecare afacere care folosește CityBpm să își crească numărul de recenzii.

Recenziile sunt, în esență, cuvinte de apreciere din partea unui client sau pacient mulțumit. Iar efectul este peste așteptări. Utilizatorii CityBpm spun că fiecare recenzie nouă le face inima să bată cu bucurie, le dă energie și îi motivează să fie și mai atenți pentru următoarea programare. Iar asta contează, pentru că lucrul cu oamenii necesită dedicare, iar orice sursă de energie în plus se simte.

Contact

Resurse